電子契約

　鹿児島市水道局管財契約課では、令和6年12月1日以降に入札を行う案件から電子契約サービス

（クラウドサイン）を導入します。

電子契約とは

• 紙の契約書に押印する代わりに、インターネット（クラウド）上で、PDF形式の電子ファイルに電子署名を付与して契約締結するもので、収入印紙の貼付や契約書面の持参が不要となります。（契約締結時に提出する契約書以外の書類は、管財契約課契約係へ提出してください。）
• 受注者の利用に伴う費用負担は生じません。手続きがメールとインターネット上でできるため、業務効率化や経費の削減にもつながります。

電子契約のメリット

• コストの削減（収入印紙代、印刷代等が不要）
• 契約事務のスピードアップ（製本、押印等の時間が不要）
• 契約書のデータ管理による紛失リスクの縮減

電子契約の対象となる契約

• 鹿児島市水道局が令和6年12月1日以降に締結する契約（工事請負契約、委託契約、物品購入契約等）

 　 　法令等の規定により書面の契約書が必須となる契約等は除きます。

電子契約サービスの利用

1.受注者は、落札決定から概ね2日以内に、電子契約サービス利用申出書（エクセル：25KB）を電子メール

　にて管財契約課契約係に提出。

　※電子契約サービス利用申出書は契約案件ごとに提出が必要です。

2.受注者は、契約を希望する日の前日までに、必要事項を記入した契約書（頭書）を電子メールにて管財契約課

　契約係へ提出。（履行保証の電子保証等がある場合は、同時に添付してください。詳しくは、鹿児島市ホーム

　ページの「電子保証」のページを参照して下さい。

3.契約書以外の書類（履行保証関係書類、工事費内訳書等）を契約締結期限日までに管財契約課窓口へ提出。

（郵送でも可）

4.発注者（管財契約課）は、提出された書類一式を審査した後、不備がないことが確認できた時点で

　クラウドサインに契約書をアップロードする。

5.受注者あてにクラウドサインから電子メールが届きますので、電子契約書を確認し、承認する。

6.契約締結（電子署名）後の電子契約書をダウンロードし、保管する。

 

 

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